Themenbereich: 1. Reisevorbereitung

Welche Aspekte Sie bei Ihrer Reiseplanung berücksichtigen sollten sowie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten finden Sie in den folgenden Kapiteln:

1.4. Checkliste Reisen

Die folgende Checkliste soll Sie bei der Vorbereitung Ihrer Reise unterstützen.

Allgemeine Vorbereitungen

O    Urlaub mit dem Arbeitgeber vereinbaren

O    Reiseführer besorgen beziehungsweise aktuelle Infos über das Urlaubsziel einholen (z.B. beim Auswärtigen Amt)

O    Vorkehrungen für die Zeit der Abwesenheit treffen

• Vertrauensperson bestimmen, die Haustiere und Pflanzen versorgt, Postkasten leert, Bankwege erledigt, im Haus/in der Wohnung nach dem Rechten sieht

O    bestehenden Versicherungsschutz überprüfen und gegebenenfalls neue Versicherungen abschließen, beispielsweise:

• Reiserücktrittsversicherung
• Gepäckversicherung
• Auslandskrankenversicherung
• Reiseunfallversicherung
• Rückholversicherung

O    bei Flugreisen: Infos über Gepäckbestimmungen einholen

O    Geldmittel besorgen

• Kreditkarten (auf Gültigkeitsdauer achten, PIN-Code einprägen!)
• EC-Karten (auf Gültigkeitsdauer achten, PIN-Code einprägen!)
• Traveller Cheques
• Bargeld in der Fremdwährung

Dokumente

O    Reisedokumente überprüfen, gegebenenfalls neue Reisedokumente beantragen

O    für den Fall, dass Sie den Personalausweis mit eingeschalteter Online-Ausweisfunktion verlieren: Sperrnotruf (Telefon: 0180/1 33 33 33) und Sperrkennwort notieren

O    falls erforderlich: Visum beantragen

O    Flugtickets, Fahrkarten, Schiffskarten beziehungsweise Buchungsnummern oder Buchungsbestätigungen bereitlegen

O    Kopien aller wichtigen Dokumente anfertigen, beispielsweise:

• Reisedokumente (Visumseite nicht vergessen)
• Kfz-Papiere
• Flugtickets, Schiffskarten
• Führerschein
• Buchungsbestätigungen für Hotels und ähnliche Unterlagen

O    wichtige Urlaubsadressen und Telefonnummern aufschreiben, beispielsweise:

• Sperrnotrufnummern für Kreditkarten bzw. zentraler Sperrnotruf unter 116 116
• Adressen der deutschen Auslandsvertretungen im Urlaubsland
  Im Kapitel "Deutsche Auslandsvertretungen" im Onlineauftritt des Auswärtigen Amtes finden Sie Infos und Adressen.
• ausländische Notrufnummern

Gesundheit

O    Informationen über benötigte/empfohlene Schutzimpfungen einholen und diese rechtzeitig durchführen lassen

O    Reiseapotheke zusammenstellen beziehungsweise Medikamente verschreiben lassen

O    Medikamente, die Sie regelmäßig nehmen müssen, in ausreichender Menge besorgen – eventuell Bescheinigung für das Mitführen von Betäubungsmitteln besorgen

O    eventuell Thrombosevorsorge treffen (bei langen Flügen oder Autofahrten)

O    bei längeren Auslandsreisen: noch zu Hause einen Arzt aufsuchen und durchchecken lassen (besonders Zahnarzt)

Falls Sie mit dem Auto verreisen

O    Auto von einer Werkstatt überprüfen lassen

O    Infos über Verkehrsregeln im Ausland einholen

O    Infos über Mautsysteme besorgen

O    Straßenkarten besorgen

O    Routenplaner verwenden

O    Sicherheitsausrüstung des Autos überprüfen

O    Ausrüstung für Autofahrten besorgen (z.B. Proviant, Decken)

O    notwendige Dokumente bereitlegen und überprüfen:

• Führerschein
• falls erforderlich: internationaler Führerschein
• Zulassungspapiere
• Grüne Versicherungskarte
• Europäischer Unfallbericht

Verfahren

• Baustelleninformationssystem des Landes Baden-Württemberg nutzen
• Führerschein (international) - beantragen
• Führerschein - Umtausch in EU-Führerschein beantragen
• Heimtierausweis - Pet Passport
• Kartensperrung bei Verlust oder Diebstahl der EC- oder Kreditkarte veranlassen
• Kinderreisepass erstmalig beantragen
• Krankenversicherungsschutz bei Reisen ins Ausland
• Mitnahme von Betäubungsmitteln bei Auslandsreisen - Bescheinigung beantragen
• Passersatz für Ausländer (Notreiseausweis) beantragen
• Passersatz für Ausländer aus Nicht-EU-Staaten (Reiseausweis für Ausländer) beantragen
• Personalausweis erstmalig oder nach Ablauf beantragen
• Reisepass - Ausstellung eines Zweitpasses beantragen
• Reisepass beantragen
• Reisepass - Ersatz wegen Verlust beantragen
• Reisepass - Ersatz wegen Verlust oder Diebstahl im Ausland beantragen
• Reisepass - erstmalig für das Kind beantragen
• Reiseverkehr mit Heimtieren
• Schutzimpfungen
• Visum für Reisen ins Ausland beantragen